Översikt – FlowAnalytics

FlowAnalytics finns i Flowscapes adminportal på adressen https://login.flowscape.se/portal.

När du har loggat in i adminportalen hittar du menyn FlowAnalytics, om du har rätt behörighet. 

Under menyn FlowAnalytics ser du de rapports­kategorier (report categories) du har åtkomst till. Om du inte kan logga in, inte hittar menyn FlowAnalytics eller inte ser de rapportkategorier du förväntar dig, kontakta er Flowscape-systemadministratör.

Nedan ser du huvudstrukturen för FlowAnalytics.

Välj rapport

Först väljer du rapportkategori och därefter väljer du rapport-fliken (report tabs) för den rapport som passar den analys du vill göra.

Nedan är en sammanfattning av alla rapporter.

Avdelningsrapporter

• Department Utilization – analysera hur olika avdelningar använder kontoret.

Resursrapporter

• Asset Overview – analysera resursanvändning för hela din kontorsportfölj. 

• Asset Utilization – analysera resursanvändning för ett enskilt kontor. 

• Asset Utilization Simulation – simulera resursanvändning i ett kontor efter förändringar. 

• Asset Usage – analysera vilka resurser som har använts under en dag.

• No Show – analysera hur många “no-shows” du har per resurstyp.

• Attendance – analysera hybridarbetes­mönster med personer på kontoret, distans och frånvaro. 

• Room Occupancy – analysera antal personer i mötesrum (kräver personräknare).

• Meeting Occupancy – analysera behovet av rum med en viss storlek (kräver personräknare). 

• Room Fit – analysera hur många möten du har som fyller mer än hälften av rummen (kräver personräknare). 

• Export to Excel – använd denna rapport för att exportera rådata till Excel.

Medarbetarrapporter

• Office Attendance – analysera hur ofta medarbetare är på kontoret.

• No Show – analysera hur ofta medarbetare bokar en tillgång och inte använder den. 

• Late Cancellation – analysera hur ofta medarbetare avbokar sent. 

Filtrering

När du har valt en rapport behöver du välja filter för att se den data du vill analysera. I avsnittet Filtrering i resursrapporterna finns mer detaljerad information.

KPI:er och rapporter

När du uppdaterar filtren ser du att KPI:erna och graferna i rapporten uppdateras i realtid.

Definitioner

Om du håller muspekaren över definitions­texten visas en ruta med följande definitioner:

• Avg = Genomsnitt (betyder genomsnitt över en tidsperiod och/eller flera resurser).

• Abs = Absolut (betyder antal resurser).

• Booked & Used = alla resurser som har bokats och använts (mäts med sensor).

• Booked & Not Used = alla resurser som har bokats men inte används (mäts med sensor).

• Booked & No Sensor = alla resurser som har bokats men saknar sensor. D.v.s. det finns ingen data om användning eller ej.

• Only Used = alla resurser som har använts men inte bokats. Ej bokningsbara resurser faller under denna kategori – likaså bokningsbara resurser som används utan att bokas.

• Utilization = en sammanfattning av Booked & Used, Booked & Not Used, Booked & No Sensor och Only Used.

• Avg Utilization = genomsnittet av beläggningen (Utilization) för alla datapunkter i den valda datamängden.

• Avg Peak Utilization = genomsnittet av alla maximal beläggningar (Peak utilization) för varje dag i den valda datamängden.

• Peak Utilization = den maximala beläggningen vid någon tidpunkt i den valda datamängden.

• No. = Antal

• Avg Assets = det genomsnittliga dagliga antalet resurser under den valda tidsperioden.

• Peak Assets = det maximala antalet resurser under den valda tidsperioden.

Exportera data

Under varje graf är det möjligt att exportera till Excel genom att hovra över grafen, välja de tre punkterna uppe till höger, välja Export data och ange hur du vill exportera data. Denna operation exporterar all data i den valda grafen till t.ex. Excel.

Om du vill exportera hela rapporten som den ser ut på skärmen klickar du på knappen Export PDF. Detta startar genereringen av en PDF-fil i bakgrunden och när den är klar blir du upp­manad av webbläsaren att hämta filen. Under tiden som PDF-filen skapas kan du fortsätta att arbeta med FlowAnalytics.