Avdelningsrapporter

I den här sektionen hittar du alla rapporter relaterade till hur olika avdelningar använder kontoret.

Department Utilization

I filtersektionen kan du välja vilket land (Country) och kontor (Office), våning, (Floor) zon (Zone) du vill analysera samt datumintervall (Date range) och arbetsdagar (Workdays). Efter att du gjort dina val kommer listan över avdelningar endast att innehålla de avdelningar som har bokat ett skrivbord i det valda kontoret och datumintervallet.

I delen Average Employees in office per workday ser du hur många medarbetare per avdelning som i genomsnitt är på kontoret per dag. För att omvandla detta till en procentandel behöver du veta hur många medarbetare det totalt finns i varje avdelning. Om du har den informationen kan du enkelt exportera data till Excel och göra beräkningen.

I delen Number of Employees in office per day kan du hitta totala antalet medarbetare på kontoret per dag för de valda kontoren och avdelningarna. Om du väljer en enskild avdelning kan du se hur många från just den avdelningen som har varit på kontoret varje dag.

I delen Avg Employees per Weekday ser du det genomsnittliga antalet medarbetare i den valda avdelningen, som varit på kontoret per veckodag.

Systemet använder bokningsdata för skrivbord när det räknar ut om en användare varit på kontoret. Om du inte har aktiverat check-in-funktionen för skrivbordsbokning riskerar du att överskatta hur många medarbetare som varit på kontoret eftersom du inte vet om alla verkligen dykt upp.