Medarbetarapporter

I den här sektionen hittar du alla rapporter relaterade till hur olika medarbetare använder kontoret.

Office Attendance

Rapporten Office Attendance används för att följa upp när användare har varit på kontoret. 

I filtersektionen kan du välja land (Country) och kontor (Office), våning (Floor), zon (Zone) samt datumintervall (Date Range) och arbetsdagar (Workdays). 

Efter det får du en lista över alla medarbetare som bokat ett skrivbord i de valda kontoren under det valda datumintervallet. Därifrån kan du vidare filtrera på specifik avdelning (Department) eller medarbetare (Employees). 

I Avg Employees/Day by Department ser du ett genomsnitt av totalt antal medarbetare per dag och per avdelning. Exempel: Om en avdelning har 10 medarbetare på kontoret måndag och 12 tisdag, blir Avg Employees/Day = 11. 

I Avg Days/Week by Employee visas genomsnittligt antal dagar i veckan som varje medarbetare varit på kontoret under den valda tidsperioden. Grafen är sorterad från högst till lägst.

Employees in office by Day visar vilka dagar varje medarbetare varit på kontoret. 

Systemets beräkning baseras på bokningsdata för skrivbord. Om du inte aktiverat check-in-funktionen för skrivboksbokning kan du överskatta hur många medarbetare som faktiskt varit på kontoret, eftersom du då inte vet om alla verkligen kommit in till kontoret. 

No Show

Rapporten No Show används för att analysera vilka användare som bokar resurser, men inte använder dem. En No Show registreras om en användare inte gör check-in för en bokning. Därför mäts bara No Shows för resurser där check-in är aktiverat.

I filtersektionen kan du välja datumintervall, arbetsdagar, resurstyp (Asset type), land (Country), kontor (Office), våning (Floor), zon (Zone) och resurs (Asset) för att avgränsa datamängden. Du kan sedan välja att ytterligare filtrera på avdelning (Department) och medarbetare (Employee). 

I inställningarna No Show och Percentage No Show väljer du om graferna ska visa antal no-shows eller procentandel no-shows i förhållande till alla bokningar. 

I KPI-sektionen ser du följande värden:

• No Show Percentage – detta är antalet no-shows dividerat med antalet bokningar, i procent. 

• Number of Bookings – totalt antal bokningar i den filtrerade datamängden.

• Number of No Shows – totalt antal no-shows i den filtrerade datamängden. 

Graferna visar vidare:

• No Shows by Date – antal no-shows och antal bokningar per dag (eller procentandel om inställningen är satt till procent) för den filtrerade datamängden. 

• Amount No Shows by Employee – antal eller procent no-shows per medarbetare. 

• Amount No Shows by Department – antal eller procent no-shows per avdelning. 

• Amount No Shows by Weekday – antal eller procent no-shows per veckodag. 

Late cancellation

Rapporten Late Cancellation används för att analysera vilka användare som avbokar bokningar sent och därmed kan lämna tillgångar oanvända. I denna rapport används samma filter som i rapporten No Show. 

Dessutom finns ett tilläggsfilter Interval där du kan välja vilket tidsintervall du vill titta på. Exempelvis "-15 – 0 min" filtrerar ut bokningar som avbokats från starttid eller upp till 15 minuter efter start. Andra intervall är innan bokningen börjar. 

I KPI-sektionen ser du:

• Late Cancellation Percentage – antalet sena avbokningar dividerat med antalet bokningar, i procent. 

• Number of Bookings – totalt antal bokningar i den filtrerade datamängden. 

• Number of Late Cancellations – totalt antal sena avbokningar i den filtrerade datamängden. 

Graferna visar:

• Late Cancellation by Date – antal eller procent sena avbokningar och bokningar per dag för den filtrerade datamängden. 

• Amount Late Cancellation by Employee – antal eller procent sena avbokningar per medarbetare.

• Amount Late Cancellation by Department – antal eller procent sena avbokningar per avdelning. 

• Amount Late Cancellation by Weekday – antal eller procent sena avbokningar per veckodag.